为进一步加强学院印章管理，规范使用程序，提高工作效率，特制定本管理规定。

第一章  印章管理

第一条  学院印章包括“中共辽宁农业职业技术学院委员会”印章、“辽宁农业职业技术学院”印章和钢印（即学院行政公章）、学院合同专用章以及主要领导名章。

第二条  专人专管。学院党委、行政印章由党政办公室主任负责，并由党政办公室文书专管和使用。

学院各单位、各部门的印章由部门指派专人管理，即监印员。

第三条  印章保管。印章保管要有保管登记册；用完印章后随手锁好，不得随意放置；每日做到用前检查，封前清点。

监印员要明确职责，不得委托他人代取代用。

第四条  学院公章的使用需在党政办公室，无特殊情况不得携公章外出；若确因工作需要需借出公章，填写《学院公章借出使用审批单》（附件1），遵循“谁借出，谁负责”的原则并确保印章安全，使用完毕应立即归还党政办公室。

监印员因工作岗位调动，需在印章保管部门负责人的监督下及时交接。

第五条  多部门联合发文时，用印单位的监印员应同时到现场监印，不可捎带。

第六条  印章管理要注意保养，及时清洗，以确保用印清晰。印章刻制后，由党政办公室验收并留下印模，经正式行文公布后方可使用。如更换印章，须将原印章交回党政办公室封存或销毁。

第二章  印章使用

第七条  印章的使用必须严格履行审批手续，一切使用都要有据可依。办理加盖学院印章业务的人员必须是学院教职工，印章使用应填写《学院印章使用审批单》（附件2）。

学生证加盖学院公章事宜由教务处统一组织办理；学生在校证明（在读证明）由教务处开具并加盖部门印章，教职工在职证明由人事处开具并加盖部门印章；上述情况若再需加盖学院公章，须由教务处或人事处出具相关证明材料。

第八条  加盖学院合同专用章，必须按照《辽宁农业职业技术学院合同管理办法（试行）》相关要求及流程完成审批手续，方可到党政办公室办理加盖合同专用章。党政办公室将留存一份合同文本备案。

第九条  学院主要领导名章属公务印章，按学院印章有关规定，使用时必须严格履行公章使用审批手续。

第十一条  各二级院、处、室都应配备用印章登记册，主要登记用印时间、用印部门或个人、用印原由、用印数量、用印批准人和用印经手人、监印人等信息。

第十二条  党政办公室文书和各二级院、处、室监印员应审阅、了解用印内容，不徇私情，公正用印。同时，还要检查留存材料是否齐全。

第十三条  未办理学院印章使用审批手续的材料，不予盖印；对不符合用印手续的，党政办公室文书和各二级院、处、室监印员有权拒绝办理，并及时报告其部门负责人。

第三章   附  则

第十四条  本规定由党政办公室负责解释，自公布之日起施行。

（2021年4月第二次修订）

附件1

学院公章借出使用审批单

附件2

学院印章使用审批单

备注：加盖学院合同专用章，必须按照《辽宁农业职业技术学院合同管理办法（试行）》相关要求及流程完成审批手续，方可到党政办公室办理加盖合同专用章。党政办公室将留存一份合同文本备案。