会上,尤长军传达了院领导在学院档案工作会议上的重要讲话精神,同时与部门全体同志一起学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《辽宁省档案条例》等文件要点,并强调档案工作是维护学院历史真实面貌、服务师生的重要基础性工作,必须以高度的政治责任感和历史使命感扎实推进。
会上,尤长军就档案工作提出四点要求:一是强化责任担当,全体人员要深刻认识档案工作的重要意义,切实履行“为学院守好历史,为师生做好服务”的职责使命,将档案工作与学生管理各项业务紧密结合。二是规范档案管理流程,确保档案的完整性和连贯性,要求所有工作以严格闭环的方式形成档案,做到有据可查、有档可依。三是聚焦重点工作建档,对心理健康教育与咨询、资助工作、征兵工作等重点领域,要建立专项档案,严格做好存储管理。四是加强电子档案管理,规范办公电脑中电子档案的存档流程,强化保密意识,统一存储标准,建立便捷的查询机制,实现信息共享,提高工作效率。
下一步,学生处将以此次会议精神为指引,全面梳理和完善档案管理工作体系,做好阶段性工作复盘,加强培训与监督,推动学生工作档案管理水平再上新台阶,为学院高质量发展贡献力量。