参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。具体要求如下:
1 标注
参考文献在正文引用处应以右上标的形式标出序号。
2 著录格式
文后参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,每一参考文献条目的最后不用加结束符。在参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号+空格”形式。
3 排列顺序
根据正文中首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增,与正文中的指示序号一致。
4 作者姓名
只有3位及以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后,外国人的名可用第一个字母的大写代替,如:William E.(名) Johns(姓)在参考文献中应写为Johns W.E.;有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”。
5 参考文献类型及标识
根据GB3469规定,对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。
专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D]
报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]
电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
6 著录格式其它说明
原本就缺少某一项时,可将该项连同与其对应的标点符号一起略去;页码不省略,起止页码间用“-”相隔,不同的引用范围间用“,”相隔。
7 各类引用参考文献条目的编排格式及举例
A:专著、论文集、学位论文、报告
[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.
[1] 刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
B:期刊文章
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
[2] 何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[3] OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:论文集中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码.
[4] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468.
D:报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
[5] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
E:电子文献
[文献类型/载体类型标识]:[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库.
[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期.
[6] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
[7] 万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
F:国际、国家标准
[序号] 标准编号,标准名称[S].
[13] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
G:专利
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
[14] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
H:各种未定义类型的文献
[序号] 主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
I:对于英文参考文献,还应注意以下两点:
①作者姓名采用"姓在前名在后"原 则,具体格式是:姓,名字的首字母. 如:Malcolm Richard Cowley 应为:Cowley,M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&;之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 与Irving Gordon应为:Norris,F. & I.Gordon.
②书名、报刊名使用斜体字,如:Mastering English Literature,English Weekly.
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